Werkheim e.V. ist eine Einrichtung der Freien Wohlfahrtspflege und Mitglied im Diakonischen Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen. Wir bieten stationäre und ambulante Unterstützung und Beratung für Menschen in besonders schwierigen Lebensverhältnissen.

Werde Teil unseres Teams zum Mai 2026 oder nächstmöglichen Termin als

Assistenz der Vorstände (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Vorstände

• als Kommunikationszentrale im Sekretariat mit professioneller Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch mit Stakeholdern.
• mit eigenverantwortlichem Kalender- und Terminmanagement
• mit der Priorisierung von Anfragen
• im Meeting-Management mit Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Kuratoriumssitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben
• mit Entwürfen von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• im Reisemanagement mit Organisation und Abrechnung
• durch Zuarbeit bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• mit der Entwicklung und Pflege des Internetauftritts und von Social Media

Gerne auch als engagierte Nachwuchskraft. 

Du bringst mit

• Erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Berufs- erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheren Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) pdf-Readern, Social- Media und Internetplattformen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Spaß an administrativen Unterstützungsrollen sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessen- vertretern aufzubauen
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategische Unternehmensführung
• sinnvolle vielfältige Arbeit in einem motivierten Team
• gründliche Einarbeitung in Deine Aufgaben
• moderne IT-Ausstattung
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• angemessene Vergütung nach Tarif Diakonie Niedersachsen
• Zusatzversorgung
• Jobticket 100 % arbeitgeberfinanziert
• Jobrad